Mietverhältnisse, Objektmanagement und Belegungssteuerung in einer Lösung
Die Verwaltung kommunaler Wohnräume erfordert weit mehr als das Verwalten von Mietverträgen und Gebäudedaten. Sie bedeutet den Überblick über Gebäude, Einheiten, Belegungen, Bewohner und Förderprogramme – und das über viele Jahre hinweg. Mit WWplus bietet AUCOTEAM eine Software, die diese Komplexität strukturiert abbildet und Verwaltungsaufgaben deutlich vereinfacht. Die Anwendung ist speziell auf die Anforderungen kommunaler Wohnraumverwaltungen zugeschnitten und unterstützt dabei, Daten transparent zu führen, Vorgänge effizient zu bearbeiten und jederzeit auskunftsfähig zu bleiben.
Praxisnah entwickelt – in Zusammenarbeit mit Anwendern
WWplus ist das Ergebnis aus langjähriger Projekterfahrung und kontinuierlichem Austausch mit Wohnungsverwaltungen. Die Software ist modular aufgebaut, mehrplatzfähig und lässt sich individuell anpassen. Ob Verwaltungseinheiten, Mietverträge oder Vergabeentscheidungen – alle relevanten Daten lassen sich zentral verwalten, nachvollziehbar dokumentieren und auswerten. Schnittstellen zu DMS, E-Akte oder Förderprogrammen sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.
WWplus im Überblick – Funktionen und Module
EGplus unterstützt Sachbearbeitende durch eine klare Oberfläche, strukturierte Arbeitsprozesse und leistungsfähige Zusatzfunktionen. Die Anwendung deckt alle wesentlichen Aufgabenbereiche vollständig ab.
Objekt- und Einheitenverwaltung
- Zentrale Erfassung von Gebäuden, Wohnungen, Nutzflächen und Sonderobjekten
- Verwaltung von Eigentumsverhältnissen und Zuständigkeiten
- Zuordnung von Belegungen, Leerständen und geplanten Maßnahmen
- Dokumentation von Instandhaltungen, Modernisierungen und Fördermitteln
Mietvertragsmanagement
- Anlage, Änderung und Archivierung von Mietverträgen
- Übersicht über laufende, abgelaufene und gekündigte Mietverhältnisse
- Verwaltung von Mietpreisen, Betriebskosten und Vertragsdokumenten
- Automatische Fristenkontrolle und Erinnerungsfunktionen
Belegungssteuerung und Vergabe
- Verwaltung von Wohnungsbewerbungen und Vergabekriterien
- Überblick über Verfügbarkeit, Vormerkungen und Zuweisungen
- Unterstützung von Auswahlverfahren und Bescheiderstellung
Einzelmodule im Programmpaket WWplus
Bestands- und Besetzungskontrolle (BBK)
Das BBK-Modul ermöglicht eine umfassende Übersicht über belegte, leerstehende und reservierte Wohnräume. Es unterstützt die Belegungsprüfung, Raumoptimierung und gezielte Auswertung von Bestandsentwicklungen.
Wohnberechtigungsscheine (WBS)
Mit dem WBS-Modul lassen sich Anträge auf Wohnberechtigung effizient erfassen, prüfen und verwalten. Alle gesetzlichen Prüfkriterien und Einkommensgrenzen sind hinterlegt. Die Erteilung, Verlängerung oder Ablehnung erfolgt digital und nachvollziehbar.
Wohnungsvermittlung (WV)
Das WV-Modul unterstützt die zentrale Verwaltung von Wohnungsgesuchen und -angeboten. Es erlaubt Vormerkungen, Zuweisungen, Matching-Funktionen und eine strukturierte Kommunikation zwischen Verwaltung und Antragstellern.
WBF-Import
Der WBF-Import dient dem strukturierten Import von Wohndaten aus externen Datenbanken oder Dateiformaten. So lassen sich große Datenmengen effizient integrieren – z. B. bei Umstellungen oder bei der Zusammenarbeit mit externen Stellen.
Erweiterte Werkzeuge und Integration
Integriertes Seriendruckmodul für Anschreiben, Mahnungen, Bescheide
Frei definierbare Textbausteine und Vorlagenverwaltung
Benutzer- und Rechteverwaltung für differenzierten Zugriff
Revisionssichere Protokollierung sämtlicher Vorgänge
Schnittstellen zu DMS, E-Akte, Registerdiensten und Förderprogrammen
Technische Basis
WWplus ist browserbasiert, mandantenfähig und für den Betrieb sowohl im kommunalen Rechenzentrum als auch lokal ausgelegt. Die Anwendung ist ressourcenschonend, wartungsarm und auf hohe Ausfallsicherheit ausgelegt.
Technische Merkmale:
- Mehrplatzfähige Architektur
- XÖV-konforme Schnittstellen (wo erforderlich)
- Systemoffen und erweiterbar
- Auf Wunsch individuell konfigurierbar
Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung
AUCOTEAM begleitet Kunden von der Bedarfserhebung über die Schulung bis zum produktiven Betrieb. Wir beraten umfassend bei der Systemintegration, führen Daten sicher in WWplus über und stehen auch nach der Einführung mit kompetentem Support zur Seite.
Unser Angebot:
- Individuelle Projektplanung
- Technische und fachliche Schulung
- Hotline und Support
- Pflege, Wartung und gesetzliche Updates
Vorteile mit WWplus
Vollständige Digitalisierung der Prozesse zur Wohnungsverwaltung
Zentrale Datenhaltung und Auswertung
Transparente Belegungs- und Vertragsverwaltung
Integrationsfähig in bestehende Infrastruktur
Stabiler und sicherer Betrieb über viele Jahre hinweg
Im Einsatz in der Praxis
WWplus ist in mehreren Wohnungsverwaltungen erfolgreich im Einsatz. Verträge mit kommunalen Rechenzentren und Anwendergemeinschaften unterstreichen die Qualität unserer Lösung.
Ihr Ansprechpartner für Software
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Sie möchten die Wohnungsverwaltung vereinfachen und Daten in einem leistungsstarken System zentral bündeln? Lassen Sie sich von uns beraten. Gern schicken wir Ihnen unser Informationsblatt „Systemempfehlungen“ zu.